Privacy Bericht

Om het mogelijk te maken om voor een job te solliciteren bij Samsung Electronics Benelux B.V. en onze verbonden ondernemingen (“Samsung”, “we/wij”, “ons”, “onze”), verzamelen wij uw persoonsgegevens zoals hieronder omschreven. Wij weten hoe belangrijk privacy is voor alle individuen waarmee wij in contact komen, en we streven ernaar duidelijk te zijn in hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bekendmaken, verzenden en opslaan.

WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WIJ OVER U?

Naam, geboortedatum, thuisadres, e-mailadres, telefoonnummer, job status, kwalificaties, opleidingstraject, informatie toegevoegd in het sollicitatieformulier, informatie toegevoegd in de Curriculum Vitae die wordt ingezonden, en werk-gerelateerde toelatings- of erkenningscriteria; en

  • Log data van uw browser, met inbegrip van, en zonder beperking, het IP-adres van uw Internet dienstverlener, type apparaat, besturingssysteem en versie van uw browser.

HOE GEBRUIKEN WIJ UW GEGEVENS?

  • Om de geschiktheid te beoordelen voor een functie geadverteerd op het systeem, en om kandidaten uit te nodigen voor een interview;
  • Voor succesvolle kandidaten, om een kandidaat-profiel aan te maken in ons Human Resources Information systeem, en om achtergrondcontroles te kunnen uitvoeren; en
  • Om het systeem te besturen en te onderhouden. Uw gegevens worden bewaard in het Workday Ireland Datacenter en het Netherland DR Datacenter. Wij kunnen uw gegevens gebruiken om u te ondersteunen en gerelateerde configuraties voor het gebruik van het systeem te herstellen.

Samsung verwerkt persoonsgegevens voor de doeleinden hierboven omschreven. De rechtsgrond voor de verwerking door Samsung van persoonsgegevens is gebaseerd op de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Samsung om getalenteerde individuen aan te werven die de gepaste vaardigheden en ervaring hebben om ons personeelsbestand te vervoegen.

HET DELEN VAN UW GEGEVENS

Wij kunnen uw informatie intern binnen ons bedrijf bekendmaken aan de relevante teams, zoals, zonder beperking, het Human Resources team, de aanwervende manager/het departement waarbinnen de functie valt, het juridische team, en het financiële team. We kunnen uw gegevens ook bekendmaken aan de volgende entiteiten, maar alleen voor zover dat nodig is om de diensten uit te voeren:

  • Verbonden ondernemingen.Voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven, kunnen wij uw gegevens mogelijk delen met aan Samsung verbonden ondernemingen. De term ’verbonden onderneming’ heeft betrekking op bedrijven die door gemeenschappelijk bezit of beheer gelieerd zijn aan Samsung Electronics Co., Ltd. Onze verbonden ondernemingen zijn onder andere bedrijven die de naam Samsung Electronics dragen. Tot verbonden ondernemingen behoren ook andere bedrijven die door gemeenschappelijk bezit of beheer aan ons gelieerd.
  • Dienstproviders.Wij kunnen uw gegevens ook bekendmaken aan zorgvuldig geselecteerde bedrijven die voor of namens ons diensten verlenen, zoals bedrijven die ons helpen met achtergrondcontroles van succesvolle kandidaten, wervingsbureaus, en beheerders van ons intern HR systeem (voor zover noodzakelijk voor het beschikbaar stellen van het systeem). Deze entiteiten worden door contractuele bepalingen beperkt in hun mogelijkheden om uw gegevens te gebruiken voor andere doeleinden dan het leveren van diensten voor of namens ons.
  • Andere partijen in verband met zakelijke transacties.Als onderdeel van een fusie of afsplitsing, overname of verkoop, of in geval van faillissement kunnen wij uw informatie mogelijk bekendmaken aan een derde partij.

UW GEGEVENS VEILIG HOUDEN

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende fysieke en technische maatregelen genomen om de informatie te beveiligen die we in verband met de diensten verzamelen. Ondanks de redelijke stappen die wij nemen om uw gegevens te beveiligen, moet u er echter rekening mee houden dat geen enkele website, overdracht via internet of draadloze verbinding en geen enkel computersysteem volledig veilig is.

INTERNATIONALE OVERDRACHT VAN GEGEVENS

Wanneer u solliciteert voor een job bij ons houdt dat in dat uw persoonsgegevens worden overgedragen, opgeslagen en verwerkt buiten uw land van vestiging, namelijk Korea, conform dit privacybeleid. Daarnaast kan dit ook de overdracht, opslag en verwerking van uw persoonsgegevens naar andere landen inhouden; dergelijke landen omvatten, zonder beperking, landen in de Europese Economische Ruimte, de Verenigde Staten van Amerika, China, Singapore, Vietnam, India, Canada, de Filippijnen en Japan. Houd er rekening mee dat de wetten inzake gegevensbescherming en andere wetten van landen buiten de Europese Economische Ruimte waarnaar uw gegevens kunnen worden overgedragen, mogelijk niet zo uitgebreid zijn als de wetten in uw eigen land. Wij zullen passende maatregelen nemen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens beschermd blijven. Dergelijke maatregelen omvatten het gebruik van standaard contractbepalingen om de overdracht van gegevens buiten de EER te beschermen. Indien u meer informatie wenst, of informatie over de contractuele afspraken, gelieve ons te contacteren via onze Privacy Support pagina.

UW RECHTEN

U hebt het recht om details op te vragen over de gegevens die wij over u verzamelen en om ons te verzoeken onjuistheden in die gegevens te corrigeren, om bezwaar te maken tegen of te verzoeken om beperking van de verwerking, om toegang te vragen tot, het wissen of de overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. Onder de wetgeving van sommige rechtsgebieden kunnen we weigeren verzoeken te verwerken die onredelijk repetitief zijn, een disproportionele technische inspanning vereisen, de privacy van anderen in het gedrang brengen, extreem onpraktisch zijn of waarvoor toegang niet vereist wordt door de lokale wetgeving. Indien u een verzoek wenst in te dienen tot toegang tot uw persoonsgegevens, gelieve onze Privacy Support pagina te bezoeken.

Indien u verzoekt uw persoonsgegevens te wissen, aanvaardt u dat u niet verder kan gaan met uw sollicitatie en dat bepaalde overgebleven persoonsgegevens voor een tijd bewaard kunnen blijven in de administratie en archieven van Samsung zoals voorgeschreven door toepasselijk recht, maar dat Samsung die informatie niet zal gebruiken voor HR- of commerciële doeleinden. U begrijpt dat Samsung, ongeacht uw verzoek tot verwijdering, zich het recht voorbehoudt uw persoonsgegevens of een relevant onderdeel ervan te bewaren, in lijn met onderstaande paragraaf over Gegevensbehoud en de toepasselijke wetgeving. Samsung kan de toegang tot de website opschorten, beperken or beëindigen in geval van schending van de Samsung Voorwaarden, waar nodig om de rechten, eigendom of veiligheid te waarborgen van Samsung of van een verwante onderneming, zakenpartners, werknemers of klanten.

GEGEVENSBEHOUD

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doeleinde waarvoor deze zijn verzameld. Dit houdt in dat gegevens worden vernietigd of verwijderd van onze systemen als deze niet meer nodig zijn.

Wij nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat de gegevens die wij over u verwerken en bewaren, gebaseerd is op de volgende logica:

  • zoals verplicht volgens de wetgeving, een contract of onze wettelijke verplichtingen; of
  • alleen zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, worden verwerkt, of langer indien dit vereist is onder enig ander contract, toepasselijke wet of voor statistische doeleinden. Dit is altijd onderworpen aan passende waarborgen.

CONTACT MET ONS OPNEMEN

Als u specifieke vragen hebt, kunt u contact met ons (verwerkingsverantwoordelijke voor de EU) opnemen via:

Europese functionaris voor gegevensbescherming
Samsung Electronics (UK) Limited
Samsung House, 1000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey KT16 0PS

Als u ons wenst te contacteren om uw rechten uit te oefenen, kan dit via onze Privacy Support pagina.

U kunt een klacht indienen bij de relevante toezichthoudende instantie indien u vindt dat onze verwerking van uw persoonsgegevens inbreuk maakt op de toepasselijk wetgeving. Contactgegevens voor toezichthoudende instanties voor de EU vindt u hier (http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080).